엑셀 VLOOKUP 다른 시트 활용법 및 예시

1. VLOOKUP 함수의 역할과 기본 구조

 

 

 

VLOOKUP 함수는 주어진 조건에 맞는 값을 다른 시트에서 찾아 반환하는 엑셀 함수입니다. VLOOKUP 함수의 구조는 다음과 같습니다.

 

=VLOOKUP(찾을 값, 찾을 범위, 반환할 열 번호, 정확한 일치 여부)

 

여기서 찾을 값은 찾으려는 값을 의미하고, 찾을 범위는 값을 찾을 범위를 지정하는 것이며, 반환할 열 번호는 몇 번째 열의 값을 반환할지 지정하는 것이며, 정확한 일치 여부는 찾을 값과 정확히 일치하는 값만 반환할지 여부를 지정합니다.

 

예를 들어, 시트1에서 사원의 정보가 담긴 테이블을 만들고, 시트2에서 사원의 연차를 나타내는 테이블을 만들었다고 가정해보겠습니다. 시트1에서 사원의 이름을 입력하면, 시트2에서 연차 정보를 가져오는 경우 VLOOKUP 함수를 사용할 수 있습니다.

 

=VLOOKUP(A2, 시트2!$A$2:$B$10, 2, FALSE)

 

위의 예시 코드에서 A2는 시트1에서 사원의 이름을 나타내는 셀이고, 시트2!$A$2:$B$10는 시트2에서 사원의 이름과 연차 정보가 담긴 범위를 나타내며, 2는 시트2에서 반환할 열 번호인 연차 정보가 있는 두 번째 열을 의미합니다. 마지막으로, FALSE는 정확한 일치 여부를 나타내며, 여기서는 사원의 이름과 정확히 일치하는 값만 반환하게 됩니다.

 

 

 

2. 다른 시트에서 VLOOKUP 함수 활용하기

 

 

 

먼저 엑셀에서 다른 시트에서 VLOOKUP 함수를 활용하는 방법은 매우 간단합니다.

 

1. **시트 이름을 포함한 범위 지정하기**: VLOOKUP 함수를 사용할 때는 검색 범위를 시트 이름을 포함해 지정해야 합니다. 시트 이름이 "시트1"이고 A열부터 B열까지 데이터를 활용할 경우, 범위는 "시트1!A:B"와 같이 지정합니다.

 

2. **인덱스 번호 지정하기**: VLOOKUP 함수를 사용할 때는 검색할 값이 몇 번째 열에 있는지를 인덱스 번호로 지정해야 합니다. 만약 검색 값이 A열에 있다면 인덱스 번호는 1, B열에 있다면 2가 됩니다.

 

예를 들어, 시트1의 A열에는 학생 이름, B열에는 학생의 성적이 기록되어 있고, 시트2의 C열에는 학생 이름이 주어졌을 때 해당 학생의 성적을 가져오고 싶다면 다음과 같이 VLOOKUP 함수를 사용할 수 있습니다.

 

```

 

=VLOOKUP(C2, 시트1!A:B, 2, FALSE)

 

```

 

위의 함수는 시트2의 C2 셀에 있는 학생 이름을 시트1의 A:B 범위에서 찾아 해당하는 성적을 가져오는 역할을 합니다. FALSE는 근사치가 아닌 정확히 일치하는 값을 찾기 위해 사용하는 옵션입니다.

 

이렇게 다른 시트에서 VLOOKUP 함수를 활용하여 데이터를 검색하고 가져올 수 있습니다.

 

 

 

3. 예시: 다른 시트의 데이터를 VLOOKUP 함수를 통해 조회하는 방법

 

 

 

[3. 예시: 다른 시트의 데이터를 VLOOKUP 함수를 통해 조회하는 방법]

 

다른 시트의 데이터를 VLOOKUP 함수를 활용하여 조회하는 방법은 매우 유용하며 다음과 같이 진행됩니다.

 

1. 먼저, 작업할 엑셀 파일을 연 뒤에 조회하고자 하는 데이터가 있는 시트와 조회 결과를 출력할 시트를 열어줍니다.

 

2. 조회할 데이터가 있는 시트의 열과 행에는 기준이 될 값이 나열되어 있어야 합니다. 이후 VLOOKUP 함수를 이용하여 조회하고자 하는 값과 일치하는 값을 찾을 수 있습니다.

 

3. 조회 결과를 출력할 시트에서 VLOOKUP 함수를 입력하는 셀을 선택한 뒤, =VLOOKUP(찾을 값, 참조 범위, 열 번호, [범위 참조 여부]) 형식으로 입력합니다.

 

- "찾을 값"은 조회하고자 하는 기준이 되는 값입니다.

 

- "참조 범위"는 조회할 데이터가 있는 범위를 나타냅니다. 다른 시트의 경우 시트명을 포함한 범위를 지정해야 합니다.

 

- "열 번호"는 반환하고자 하는 값이 있는 열의 위치를 나타냅니다. 첫 번째 열이 1부터 시작됩니다.

 

- "범위 참조 여부"는 옵션 항목으로, TRUE로 설정하면 범위 참조를 사용하겠다는 의미이고, FALSE로 설정하면 정확히 일치하는 값을 찾겠다는 의미입니다.

 

예를 들어, "Sheet2" 시트의 A열에서 B열로 데이터를 조회하고자 할 때, 다른 시트인 "Sheet2"의 A1:B100 범위에서 A열 값을 기준으로 B열의 데이터를 조회하려면 다음과 같이 입력하면 됩니다.

 

=VLOOKUP(A1, Sheet2!A1:B100, 2, FALSE)

 

이렇게 하여 다른 시트의 데이터를 VLOOKUP 함수를 통해 조회할 수 있습니다.

 

 

 

4. 주의할 점과 팁들

 

 

 

먼저, VLOOKUP 함수를 사용할 때 주의해야 할 점은 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 완전일치하는 값이 있을 때만 결과를 반환한다는 것입니다. 따라서 데이터가 일치하지 않을 경우 에러를 반환하므로 주의해야 합니다. 두 번째는 검색할 범위를 잘 설정해야 합니다. VLOOKUP 함수를 사용할 때 범위를 지정하는 부분에서 실수를 하면 원하는 결과를 얻지 못할 수 있습니다.

 

VLOOKUP 함수를 더 효과적으로 사용하기 위한 팁은 다음과 같습니다. 먼저, 범위를 선택할 때 데이터가 포함된 모든 열을 선택하는 것이 아니라 필요한 열만 선택하여 범위를 설정하면 계산 속도를 높일 수 있습니다. 또한, 범위를 지정할 때 데이터 범위를 절대 참조로 설정하면 데이터를 추가하거나 변경할 때 오류를 방지할 수 있습니다.

 

이렇게 주의할 점과 팁을 숙지하면 VLOOKUP 함수를 더욱 효과적으로 활용할 수 있을 것입니다.

 

 

 

5. 마무리와 참고 자료

 

 

 

VLOOKUP 함수를 활용하여 다른 시트에서 데이터를 찾고 가져오는 방법에 대해 배웠습니다. 이를 통해 데이터 분석 및 정리 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있게 되었을 것입니다.

 

더 많은 엑셀 함수 및 활용법을 알고 싶다면 Microsoft Office 공식 홈페이지나 엑셀 관련 서적을 참고하시기 바랍니다. 또한, 온라인 포럼이나 커뮤니티에서 다른 사용자들과 정보를 공유하고 의견을 교환하는 것도 도움이 될 것입니다.

 

지금까지 다른 시트에서 VLOOKUP 함수를 활용하는 방법에 대해 알아보았습니다. 많은 연습을 통해 숙달되면 보다 효과적인 데이터 처리를 위한 엑셀 역량을 향상시킬 수 있을 것입니다. 감사합니다.